SOTK (STRUKTUR ORGANISASI TENAGA KERJA) TUGAS DAN FUNGSI

WALI NAGARI

(1) Wali Nagari berkedudukan sebagai Kepala Pemerintah Nagari yang memimpin penyelengaraan Pemerintahanan Nagari;
(2) Wali Nagari bertugas menyelengarakan Pemerintahan Nagari, melaksanakan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat;
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Wali Nagari memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan Pemerintahan Nagari, seperti tata praja Pemerintahan, penetapan peraturan di nagari, pembinaan masalah pertanahan, pembinaan ketentraman
dan ketertiban, melakukan upaya perlindungan masyarakat, admnistrasi kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah.
b. Melaksanakan pembangunan, seperti pembangunan sarana prasarana nagari, dan pembangunan bidang pendidikan, kesehatan.
c. Pembinaan kemasyarakatan, seperti pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat, partisipasi masyarakat, sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenegaraan.
d. Perberdayaan masyarakat, seperti tugas sosialisasi dan motivasi masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda,
olahraga, dan karang taruna.
e. Menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan lembaga lainnya.

SEKRETARIS

(1) Sekretaris Nagari berkedudukan sebagai Kepala Pemerintah Nagari yang memimpin penyelengaraan Sekretaris Nagari;
(2) Sekretaris Nagari bertugas membantu Wali Nagari dalam bidang administrasi pemerintahan;
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sekretaris Nagari memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi;
b. Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat nagari, penyediaan prasarana perangkat nagari dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian asset,
inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum;
c. Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan,
dan administrasi pengasilan wali nagari, perangkat nagari, Bamus nagari, dan lembaga pemerintahan nagari lainnya;
d. Melaksanakan urusan perencanan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja nagari, menginventarisasi data-data dalam rangka pembangunan, melakukan
monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.

KAUR (KEPALA URUSAN)

(1) Kepala Urusan berkedudukan sebagai unsur staf Sekretaris;
(2) Kepala Urusan bertugas membantu Sekretaris Nagari dalam urusan Pelayanan Administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintah;
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Kepala Urusan memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Kepala urusan tata usaha dan umum memiliki fungsi seperti melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, adminitrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi,
dan penataan administrasi perangkat nagari, penyedian prasarana perangkat nagari dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, invetarisasi, perjalanan dinas
dan pelayanan umum;
b. Kepala urusan keuangan memiliki fungsi seperti melaksakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan
pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan, dan administrasi penghasilan Wali Nagari, Perangkat Nagari, Bamus Nagari dan Lembaga pemerintahan nagari lainnya
c. Kepala urusan perencanaan memiliki fungsi mengkoordinasikan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja nagari, menginventarisir
data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.

KASI (KEPALA SEKSI)

(1) Kepala Seksi berkedudukan sebagai unsur Pelaksana Teknis;
(2) Kepala Seksi bertugas membantu Wali Nagari sebagai pelaksana tugas operasional;
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Kepala Seksi memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Kepala Seksi pemerintahan memiliki fungsi melaksanakan management tata praja pemerintahan, menyusun rancangan regulasi nagari, pembinaan masalah pertanahan,
pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, kependudukan, penataan dan pengelolaan wilayah, serta pendapatan dan pengelolaan
Profil Nagari;
b. Kepala Seksi Kesejahteraan mempunyai fungsi melaksanakan pembangunan sarana prasarana nagari, pembangunan bidang pendidikan, kesehatan,dan tugas sosialisasi
serta motivasi masyrakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna.
c. Kepala Seksi pelayanan memiliki fungsi melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat, meningkatkan upaya partisipasi
masyarakat, pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan dan ketenagakerjaan.

PENGELOLA ASET

(1) Mencatat / Membukukan Aset kantor baik dalam bentuk softcopy / hardcopy pertahun.
(2) Mencatat / Membukukan Aset Kantor baik dalam bentuk softcopy / hardcopy yang baru dibeli oleh kantor.
(3) Mengawasi / mengecek keadaan Aset Kantor secara berkala.
(4) Menginput data Aset ke web Sistem Informasi Nagari Sungai Rumbai.
(5) Mencatat / Membukukan Aset Kantor baik dalam bentuk softcopy / hardcopy yang rusak atau tak layak pakai.
(6) Melaporkan keadaan Aset Kantor secara berkala ke Wali Nagari / Sekretaris

STAFF

(1) Membantu kegiatan administrasi kantor.
(2) Membantu Sekretaris dalam keperluan administrasi kantor.
(3) Membantu Kepala Urusan dalam keperluan administaris kantor.
(4) Membantu Kepala Seksi dalam keperluan administrasi kantor.
(5) Membuat situasi kerja yang kondusif, sama-sama menolong serta berikan motivasi dan mensupport dalam lingkungan kantor.
(6) Membantu dalam penyebaran undangan, baik undangan rapat kantor maupun undangan acara yang diadakan oleh organisasi
dalam lingkungan kantor.

KEPALA JORONG

(1) Kepala jorong berkedudukan sebagai unsur staf satuan tugas kewilayahan yang bertugas membantu Wali Nagari
dalam pelaksanaan tugas di wilayahnya.
(2) Tugas Kepala Jorong sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi penyelenggaraan Pemerintahan Nagari, pelaksanaan pembangunan Nagari,
pembinaan masyarakat Nagari dan pemeberdayaan masyarakat Nagari.
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala Jorong memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengeolahan wilayah
b. Mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya
c. Melaksanakan pembinaan kemasyaraktan dalam meningkatkan kemampuan dan kesadaran masyrakat dalam menjaga leingkungannya;
d. Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang kelancaran penyelengraan pemerintahan dan pembangunan.

PENJAGA KANTOR

(1) Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
(2) Membersihkan/vacuum karpet/lantai kantor.
(3) Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum karyawan.
(4) Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya.
(5) Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum karyawan.
(6) Membersihkan kaca ruang kerja.